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Outlook──讓郵件顯示為交談


這個功能超級推,尤其是當你的工作性質通信量超大、又得不時往前翻找前因後果的時候,真心誠意超好用。

具體來說的效果有點像Gmail那樣,同一串的e-mail會在每次收到新e-mail時整串跳到最上面。

只要在主旨不改的前提下信件往來就可以順利使用了。

Windows的使用說明進化成十分親民的版本了,直接戳官方說明就可以得到操作方法啦。

來個使用場合舉例好惹,雖然第一行應該就可以寫完這整篇文(`・ω・´) ((咦

【來信散亂型】

比如說客人的詢價總是一來一往、需求總是一改再改,如果都由同一串e-mail處理那還沒什麼問題,怕就怕碰到這裡回一封信那裏又回一下,想到什麼又再補。

這種情況少的話還可以用腦……可是天不從人願腦容量都會拿去處理各種各樣的雜事(或大事),那麼善良的「顯示為交談」就很棒惹──它會自動把收到的同一串e-mail一次全部撈上來縮成一個項目,要檢查散亂的e-mail的話就很方便,非常清爽!

以上同理,如果公司內部e-mail往來頻繁的話也很好用ww

【打撈資料型】

有時候真的不是來信亂,而是信件裡可能會夾一堆採購單、報價單等各種附件,但通常這種東西就是寄到了就好很少會有人認真每次把所有資料都夾上來……

這樣可能第一封裡有報價單、第四封有採購單,但是討論到第七封信的時候根本沒人想夾檔案。

如果是一般排列模式……不如就還是用搜尋的比較快吧,我是說如果你記得對方報價單的關鍵字的話啦,不然其實就是多一個搜尋動作調出所有相關郵件一樣慢慢找。

而這功能的好處就在這兒!

把整疊(?)e-mail逐項點開,一直點一直點就可以比較輕鬆地查遍e-mail抓資料了~

面對客訴或客人反覆無常一直推翻自己說法時,特別有效喔(ゝ∀・)

那麼大概就是這樣,希望大家不管是調e-mail還是挖資料都順順利利ww

#所以要防呆呀,用什麼方法紀錄下來之類的

#嗯哼那在防呆之前,既已發生的部分就用上面的方法補救吧(๑´ㅂ`๑)

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